Vastuullisuus on kilpailukyvyn kovaa ydintä – myös kunnissa

Vastuullisuus on noussut keskeiseksi teemaksi myös kuntien hankintakäytännöissä ja toimintamalleissa. Pitkissä toimitusketjuissa vastuullisuus on paitsi kilpailukyvyn, myös riskienhallinnan perusta. Pelkät tilaajavastuutiedot eivät enää riitä vastaamaan nykypäivän liiketoimintaympäristön ja kuntien toiminnan vaatimuksiin.

Kunnille keskeistä on varmistaa, että hankintaketjun kaikki toimijat täyttävät vastuullisuuden ja lakisääteisten vaatimusten kriteerit. Heikko lenkki toimitusketjussa voi aiheuttaa viivästyksiä kriittisiin hankkeisiin, heikentää palveluiden laatua ja aiheuttaa mainehaittoja. Esimerkiksi alihankkijan talousongelmat tai ihmisoikeusrikkomukset voivat johtaa vakaviin seurauksiin.

• ”Kuntien on erityisen tärkeää arvioida yhteistyökumppaneidensa maksuvalmiutta, toimintaympäristön muutoksia sekä mahdollisia pakotteita. Yksi puutteellinen kumppanivalinta voi aiheuttaa merkittäviä seurauksia koko hankkeen onnistumiselle”, muistuttaa Vastuu Groupin markkinointijohtaja Netta Paavoseppä.

Riskienhallintaa ja vastuullisuutta koko sopimuskauden ajan

Kunnat käyttävät huomattavia resursseja hankintoihin ja toimittajavalintoihin. Uusien toimijoiden taustojen tarkistaminen kuuluu usein hankintojen alkuvaiheeseen, mutta jo olemassa olevien sopimuskumppaneiden seuranta saattaa jäädä vähemmälle. Suuri osa luottotappioista syntyy kuitenkin olemassa olevien toimijoiden kanssa.

Pakotteiden noudattaminen ei ole pelkästään juridinen velvollisuus, vaan myös strateginen valinta. Ajantasainen tieto yritysten vastuuhenkilöistä, heidän yhteyksistään muihin toimijoihin sekä mahdollisista riskeistä tukee hankintojen ja projektien onnistumista. Esimerkiksi vastuuhenkilön yhteys muihin yrityksiin, joilla on maksuhäiriöitä tai konkurssihistoriaa, voi vaikuttaa merkittävästi riskiarviointiin.

• ”Kun kunta saa ajoissa tiedon kriittisen toimittajan talousongelmista, on mahdollista neuvotella maksuehtojen joustavuudesta tai aikaistaa tarvittavia tilauksia. Tällainen toimintamalli tukee vastuullisuutta ja jatkuvuutta myös paikallisella tasolla”, toteaa Vastuu Groupin kaupallinen johtaja Aleksi Hellman.

Uudistunut Luotettava Kumppani® -palvelu tukee kuntien vastuullisuustavoitteita entistä paremmin

Luotettava Kumppani®  -palvelua on kehitetty vastaamaan vastuullisuuden ja riskienhallinnan kasvanutta tarvetta. Palvelu tehostaa sekä tilaajan että toimittajan prosesseja ja auttaa hallitsemaan pitkiäkin hankintaketjuja. Sen avulla kunnat voivat varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot – tilaajavastuut, taloustiedot, pakotetiedot, luottoluokitukset ja sertifikaatit – ovat saatavilla yhdestä paikasta.

• ” Uudistunut Luotettava Kumppani®  -palvelu tarjoaa ajantasaisen ja kattavan kokonaiskuvan toimittajista, mikä vähentää manuaalisen täytön tarvetta ja tukee vastuullisuusraportointia”, Hellman kertoo.

Kunnille palvelu tarkoittaa konkreettisia hyötyjä:

• Helpompaa ja nopeampaa toimittajavalintaa.
• Parempaa riskienhallintaa pitkien hankintaketjujen osalta.
• Maineenhallinnan tukemista vastuullisten valintojen avulla.

Lisätietoja palvelusta osoitteessa www.vastuugroup.fi/fi-fi/palvelut/luotettava-kumppani.

Vastuullisuus ei ole pelkkä noudatettava vaatimus, vaan strateginen kilpailutekijä, joka turvaa kunnan hankintojen onnistumisen ja maineen pitkällä aikavälillä.

Kirjoittaja: Vastuu Group